ขั้นตอนการใช้งานระบบแจ้งเตือน
สำหรับผู้ที่ลงบันทึกกิจกรรม

ขั้นตอนที่ 1 ขอเพิ่มปฏิทินกิจกรรมสำนักฯ ***ปฏิทินกิจกรรมผู้ดูแลระบบจะเพิ่มให้บุคลากรสายปฏิบัติการของสำนักฯ ทั้งหมดเอง***

• สำนักฯ ได้จัดทำ ปฏิทินกลาง (Google Calendar) สำหรับบันทึกกิจกรรมและโครงการต่าง ๆ
• บุคลากรของสำนักฯ สามารถขอสิทธิ์ บันทึกและดูปฏิทินกิจกรรม ได้ โดยใช้อีเมล @g.swu.ac.th
• เมื่อยื่นคำขอแล้ว ผู้ดูแลระบบจะดำเนินการอนุมัติสิทธิ์การเข้าถึง

ขั้นตอนที่ 2 การบันทึกกิจกรรมลงใน Google Calendar
เจ้าหน้าที่หรือผู้รับผิดชอบโครงการ/กิจกรรม บันทึกข้อมูลกิจกรรมลงใน Google Calendar โดยระบุรายละเอียดให้ครบถ้วน ได้แก่

• ชื่อกิจกรรม 
• วัน เวลา และสถานที่จัดกิจกรรม
• สามารถแนบลิงก์รูปภาพไว้ในช่องรายละเอียดกิจกรรม โดยระบุในรูปแบบ
  IMAGE: https://.....jpg
• รายละเอียดเพิ่มเติม (ถ้ามี)

ขั้นตอนที่ 3 การแจ้งเตือนกิจกรรมอัตโนมัติ

• ระบบจะตรวจสอบข้อมูลจากปฏิทินกิจกรรม ทุกวัน
• เมื่อพบกิจกรรมที่กำลังจะจัดขึ้น ระบบจะส่งแจ้งเตือนผ่าน LINE กลุ่มที่ตั้งค่าไว้
• กรณีมีกิจกรรมในวันนั้น ระบบจะส่งแจ้งเตือนกิจกรรมผ่าน LINE ใน ช่วงเช้า
• กรณีมีกิจกรรมในวันถัดไป ระบบจะส่งแจ้งเตือนล่วงหน้าใน ช่วงเย็น ของวันก่อนหน้า
• ระบบจะส่ง สรุปกิจกรรมประจำเดือน ในช่วงต้นเดือน เพื่อให้บุคลากรเห็นภาพรวมของกิจกรรมทั้งหมด
• กรณีไม่มีกิจกรรม ระบบจะไม่ส่งข้อความใด ๆ เพื่อไม่รบกวนผู้ใช้งาน

ขั้นตอนที่ 4 พิมพ์คำสั่งตรวจสอบกิจกรรมด้วยตนเองผ่าน LINE ได้ทุกเมื่อเพื่อดูข้อมูลกิจกรรมได้ทันที

• กิจกรรมวันนี้ → ดูกิจกรรมที่จัดขึ้นในวันนี้
• กิจกรรมวันพรุ่งนี้ → ดูกิจกรรมที่จัดขึ้นในวันพรุ่งนี้
• กิจกรรมสัปดาห์นี้ → ดูกิจกรรมทั้งหมดภายในสัปดาห์ปัจจุบัน
• กิจกรรมเดือนนี้ → ดูภาพรวมกิจกรรมของเดือนปัจจุบัน
• กิจกรรมเดือนหน้า → ดูกิจกรรมล่วงหน้าในเดือนถัดไป

เพิ่มเติม: หากไม่ต้องการรบกวนบุคลากรท่านอื่นในไลน์กลุ่มของสำนักฯ ท่านสามารถ เพิ่มเพื่อน LINE Official Account “ILC AI Reminder 🔔” เพื่อพิมพ์คำสั่งตรวจสอบกิจกรรมด้วยตนเองผ่านแชทส่วนตัวได้เช่นกัน